涉密筆記本電腦既是信息辦公設備，更是涉密載體，非必要或以其他方式能完成工作任務的，盡量不攜帶外出，以降低泄密事件發生的可能性。確因工作需要攜帶的，需要單位保密工作機構批準，并嚴格遵守保密有關規定。
一、履行審批手續要規范
機關、單位會根據工作需要，配備一定數量專供外出攜帶的涉密筆記本電腦。這種電腦不能在公司內部使用，內部使用的涉密信息設備也不能帶出使用。
攜帶涉密筆記本電腦外出前應當履行審批手續，申請人填寫外出攜帶審批表，依次經部門領導、信息化管理部門審核、分管領導審批、單位主管領導批準后，方可向負責管理涉密筆記本電腦的工作人員借出使用。
單位在做出批準的同時，應將外出攜帶涉密筆記本電腦數量和密級限定在本次工作需要的最小范圍，嚴禁存儲與工作任務無關的涉密信息。
保密工作機構還需對“攜密外出”的相關人員進行必要的個性化保密提醒，要將嚴禁攜帶涉密筆記本電腦出入娛樂游玩場所、嚴禁探親訪友、嚴禁“攜密外出”期間飲酒等保密要求“無縫銜接”到業務審批流程的各個環節中，以此督促攜帶人嚴于律己，守護好國家秘密安全。
二、“攜密外出”前保密檢查要嚴格
電腦外觀檢查：專用外出攜帶的涉密筆記本電腦可以不使用標簽，采用隱去涉密信息標識的標記方式，但應保留聯系人和編號等信息，密級可采用其他方式進行標識，電磁泄露防護插座、筆記本專用視頻干擾器等應配帶齊全。涉密筆記本電腦盡可能用智能安全包或密碼文件箱等安全防護措施較好的箱包攜帶，防止丟失和被盜。
涉密信息檢查： 攜帶外出的涉密筆記本電腦中如有需要以后使用的涉密資料，可先提出申請，將涉密信息復制到涉密移動存儲介質中，留在單位保存，并履行登記手續。保密管理員應進行必要的信息清除，以確保外出期間涉密筆記本僅存有與本次外出工作有關聯的涉密信息，并采取強身份認證、涉密信息加密等保密防護措施。如通過口令、指紋、智能卡識別等鑒別方式進行認證，防止涉密筆記本遺失或被盜后被非授權使用而造成泄密。
采取“機盤分離”措施：帶出前也可以將需要使用的涉密文件、資料復制到更易于保管的涉密移動存儲介質中，然后將電腦中的涉密文件、資料進行徹底清除處理，使筆記本電腦不帶有任何涉密信息。
三、“攜密外出”中保密措施要同步
外出期間，借用人對涉密信息設備負有保密管理責任，必須采取嚴格的保密措施。
一要確保涉密筆記本電腦始終處于攜帶人嚴密監控之下，做到“機不離身”，一旦發現或發生丟失、被搶、被盜或其他異常情況，要及時向單位報告，并立即就近請求保密、公安、國家安全部門幫助處理。
二是要確保使用環境安全，如車站、機場、公共交通等不可控環境下，不要使用涉密筆記本電腦。
三是使用過程中，要開啟隨機配備的安全保密設備，如紅黑電源插座、專用電磁干擾器等。
四是要詳盡記錄涉密筆記本電腦的使用情況，準確記錄外出期間設備使用人、開關機時間、外部設備接入情況、接入外單位涉密信息系統或者與其他涉密信息設備連接、導入導出情況、是否連接投影儀等使用情況。
如外出前未批準允許導入導出，則禁止在外出期間進行導入導出操作。導出的涉密信息應當做到安全可控，存儲涉密信息的載體按照保密要求管理。
四、“攜密外出”后信息清除要徹底
使用電腦生成的涉密信息，要及時復制到隨身攜帶的涉密移動存儲介質中。外出后歸還的涉密筆記本電腦，應當由借用人員負責清除信息并及時交還。信息清除只允許對硬盤數據區域進行操作，禁止清除系統區以及各類系統日志和安全產品日志。安全保密管理員要進行檢查，建立完整的檢查記錄，兩人在檢查記錄上簽字確認并歸檔。
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