一、質(zhì)量管理體系運行的現(xiàn)狀
目前,我國的很多企業(yè)已經(jīng)通過質(zhì)量管理體系認證,這些企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展特點,建立符合自身進展的質(zhì)量管理體系,在降低企業(yè)生產(chǎn)成本的同時還保證了產(chǎn)品的質(zhì)量,得到了廣大消費者的認可和好評,但還有很大一部分的企業(yè)并沒有通過企業(yè)質(zhì)量管理認證,一方面是由于他們在形成質(zhì)量管理體系時沒有結(jié)合自身的特點,還有一方面是由于很多中小型企業(yè)覺得自身實力弱,以自身的管理水平難以通過認證,便放棄了認證。
二、質(zhì)量管理體系實施中遇到的問題
目前,企業(yè)質(zhì)量管理體系存在多種問題,主要有以下幾個方面:
一是已經(jīng)進行認證了的企業(yè),雖然拿到了貫標,可是企業(yè)的管理并沒有隨著時代和經(jīng)濟的進展而進展,還是使用原來的舊的管理模式,導致企業(yè)的進展和管理停滯不前。
二是有些企業(yè)的相關(guān)人才不足,導致企業(yè)雖然想進行質(zhì)量管理認證和建立自己的質(zhì)量管理體系,但由于專業(yè)學問的不足和欠缺,選擇了不建立自己的質(zhì)量管理認證系統(tǒng)。
三是有的企業(yè)雖然應用了質(zhì)量管理認證系統(tǒng),但是在應用的過程中消逝了很多的問題,加上企業(yè)的閱歷不足,所以,盡管應用了,企業(yè)的管理卻還是停滯不前。
四是有些企業(yè)覺得做認證就是走過場,并不看中具體的管理措施,只重視是否能拿到認證結(jié)果,給公司添一張榮譽證書和宣揚的名片。
三、質(zhì)量管理體系實施中產(chǎn)生問題的緣由
一是企業(yè)的高層管理人員認知模糊。一方面對于質(zhì)量監(jiān)管體系不夠重視,他們將質(zhì)量管理體系的建設(shè)停留在了表面,只要形成了質(zhì)量管理體系建設(shè)的文字化的東西,不管它能否落實或是否適合企業(yè)的進展都不再會考慮,就是企業(yè)只要有就好;另一方面將企業(yè)質(zhì)量管理體系“妖魔化”,過于重視企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè),甚至認為只有專業(yè)的管理人員才能夠進行企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè),在企業(yè)不具備這種人才的狀況下,企業(yè)就不能夠建設(shè)企業(yè)質(zhì)量管理體系。
二是企業(yè)的管理基礎(chǔ)薄弱。有些企業(yè)的管理基礎(chǔ)相對薄弱,管理意識不強,這就讓企業(yè)很難在管理模式上進行轉(zhuǎn)變。首先,從企業(yè)的內(nèi)部來說,企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變將會牽扯到企業(yè)各個部門和每個人的利益,假如企業(yè)管理人員的管理手段不夠超群,極易導致企業(yè)內(nèi)部的沖突,產(chǎn)生管理模式轉(zhuǎn)變的阻力,其次,一旦發(fā)生沖突,加上原來企業(yè)管理的欠缺,會讓原來就管理混亂,職責不清的企業(yè)岌岌可危。
三是專業(yè)人才流失的問題。當企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)成功之后,管理者也不能遺忘這些專業(yè)人才的功勞,要賜予他們重用和獎勵,正是由于有了這些專業(yè)人才從中的維護,才得以保證質(zhì)量管理體系能夠平穩(wěn)地運行,否則將會對企業(yè)的管理系統(tǒng)造成極大的影響,甚至會導致整個管理系統(tǒng)的癱瘓。
四是企業(yè)對質(zhì)量管理體系認證作用期望值過高。企業(yè)的經(jīng)營者和管理者往往會將盈利作為第一考慮因素,因此,有一部分企業(yè)在進行企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)時,首先考慮的是管理系統(tǒng)能否為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,有這樣想法的企業(yè)管理者本身也對企業(yè)質(zhì)量管理體系的認知存在誤區(qū)。企業(yè)質(zhì)量管理體系是為了整個企業(yè)的進展而建設(shè),它是一個系統(tǒng)的企業(yè)的管理模式,在建設(shè)使用之初,它可能并不會給企業(yè)帶來利益,但長期的使用之后,能有助于企業(yè)的進展,企業(yè)的管理者們應當熟識到這點,轉(zhuǎn)變自己的觀念。
四、質(zhì)量管理體系實施中問題的解決與對策
(一)對質(zhì)量管理體系實施有一個全面而清晰的熟識。質(zhì)量管理體系是一種企業(yè)文化,它的根本目的就是為了提高企業(yè)的管理水平和人員素養(yǎng),提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,愛惜消費者利益,讓企業(yè)能夠早日走到世界舞臺上,在這些基礎(chǔ)上,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益和社會效益。企業(yè)的管理者必需清楚的認知到這一點,分清主次,才能確保企業(yè)質(zhì)量管理體系的正常運行。
(二)全員貫標培訓,引進人才,詢問專家。質(zhì)量管理體系的建設(shè)與運行關(guān)系到企業(yè)的每一位員工,因此,需要全體員工的共同努力與參與。在企業(yè)質(zhì)量管理體系實施之前,確定要對相關(guān)人員進行培訓,首先是企業(yè)中層以上的管理人員的培訓,讓他們了解質(zhì)量管理體系的深刻內(nèi)涵,熟識質(zhì)量管理體系的應用需要,從而找到自己的位置。其次,在企業(yè)質(zhì)量管理體系實施的過程中,要對員工都進行培訓,讓他們明白企業(yè)進行質(zhì)量管理體系建設(shè)和運行的重要性和目的,轉(zhuǎn)變原有的觀念,規(guī)范員工的業(yè)務行為,明確各自崗位職責,正確坦然面對轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)。
(三)規(guī)范企業(yè)的基礎(chǔ)管理,建立可運行的質(zhì)量管理體系模式。企業(yè)的基礎(chǔ)管理是企業(yè)能夠良好運行的根本,系統(tǒng)管理作為系統(tǒng)的管理方式,對企業(yè)的基礎(chǔ)管理起到了影響作用,基礎(chǔ)管理理念必需與企業(yè)質(zhì)量管理體系的理念相融合,在企業(yè)質(zhì)量管理體系實施之后,企業(yè)各部門應當依據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理體系的理念,調(diào)整自身的管理方式,做到整體與部分的統(tǒng)一,這樣,才能保持企業(yè)管理系統(tǒng)的良好運行。
(四)質(zhì)量管理體系實施和運行要針對企業(yè)的特點制定實施方案。企業(yè)的質(zhì)量管理體系必需符合企業(yè)的發(fā)展狀況,千萬不能生搬硬套,有些企業(yè)對企業(yè)的質(zhì)量管理體系認知不足,套用成功公司的案例,反而適得其反,為了避開這樣的狀況,一方面要提高管理體系的建設(shè)者的意識,另一方面就要求管理體系的建設(shè)者充分地了解企業(yè)的相關(guān)狀況,用適當?shù)姆绞浇鉀Q企業(yè)管理中的不足,嚴格依據(jù)企業(yè)管理體系的建設(shè)的原則,進行企業(yè)管理體系的建設(shè),在實施的過程中,也要實時評估,對于有問題的地方,要及時調(diào)整。
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