涉密載體清理是指對(duì)涉密載體中的信息進(jìn)行徹底刪除或銷毀的操作。目前，各單位對(duì)涉密載體的管理已經(jīng)建立了一系列的制度和流程，以確保國(guó)家秘密的安全。但因資質(zhì)變更或注銷等原因，國(guó)家秘密載體不需要留存的，單位應(yīng)當(dāng)向國(guó)家或者省市軍工保密資格認(rèn)定辦公室報(bào)送所持有國(guó)家秘密載體和涉密信息設(shè)備處理方案，并經(jīng)保密行政管理部門(mén)審批同意后，應(yīng)重點(diǎn)做好涉密載體的清理工作。
一、認(rèn)真做好清理工作準(zhǔn)備
1.明確清理范圍。首先需要明確涉密載體的具體范圍，涉密載體是指存儲(chǔ)、處理、傳輸涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的紙質(zhì)文件和電子媒介，如硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)、保密手機(jī)等，還包括打印機(jī)、交換機(jī)、硒鼓等設(shè)備及其內(nèi)部組成部件。
2.制定清理計(jì)劃。根據(jù)涉密載體的類型、數(shù)量和清理要求，制定詳細(xì)的清理計(jì)劃，包括清理時(shí)間、人員、方法等方面的安排。
3.準(zhǔn)備清理工具。根據(jù)清理計(jì)劃，準(zhǔn)備相應(yīng)的清理工具，如數(shù)據(jù)擦除軟件、物理銷毀設(shè)備等，確保清理工作順利進(jìn)行。
二、科學(xué)制定清理流程設(shè)計(jì)
1.數(shù)據(jù)擦除。對(duì)于存儲(chǔ)介質(zhì)中的涉密信息，采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進(jìn)行多次覆蓋擦除，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。
2.物理銷毀。對(duì)于無(wú)法擦除的涉密載體，如紙質(zhì)文件、設(shè)備等，采用物理銷毀進(jìn)行破壞，銷毀使用的設(shè)備應(yīng)通過(guò)保密行政管理部門(mén)的檢測(cè)，確保信息不被泄露。
3.監(jiān)控與記錄。在清理工作中，對(duì)涉密載體的處理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并記錄清理過(guò)程中的關(guān)鍵信息，如清理時(shí)間、操作人員、處理方式等。
三、嚴(yán)格落實(shí)清理方案實(shí)施
1.培訓(xùn)操作人員。對(duì)參與清理工作的操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保熟悉掌握清理流程和安全操作規(guī)范。培訓(xùn)內(nèi)容還應(yīng)包括保密意識(shí)培訓(xùn)，強(qiáng)化保密觀念，提高防范意識(shí)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行清理流程。在清理過(guò)程中，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)的流程進(jìn)行操作，確保每一步操作都符合安全要求。采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)銷毀工具，確保涉密數(shù)據(jù)在清理過(guò)程中得到徹底刪除。對(duì)清理后的涉密載體要進(jìn)行安全性檢測(cè)，確保沒(méi)有殘留信息。
3.檢查和評(píng)估。清理過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，生成清理報(bào)告，以供后續(xù)審查和驗(yàn)證。對(duì)清理流程的執(zhí)行情況要定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)進(jìn)行問(wèn)題整改，確保清理工作的有效性和安全性。同時(shí)，根據(jù)檢查和評(píng)估結(jié)果，對(duì)清理流程和實(shí)施方案持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。
四、其他注意事項(xiàng)
需要注意的是，國(guó)家秘密載體銷毀管理辦法規(guī)定，所有涉密載體均不得擅自銷毀，嚴(yán)格禁止將涉密載體作為廢品出售，使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法，確保國(guó)家秘密信息無(wú)法還原。如果單位不具備涉密載體銷毀設(shè)施設(shè)備和技術(shù)要求，涉密載體必須送交專門(mén)的銷毀工作機(jī)構(gòu)或者保密行政管理部門(mén)指定的承銷單位銷毀，禁止送交其他任何單位銷毀。實(shí)際工作中，一些機(jī)關(guān)單位會(huì)有少量密級(jí)較高、需立即銷毀的涉密載體，可自行組織銷毀，但必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記和審批手續(xù)，并使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法。涉密載體銷毀的登記、審批記錄應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椤?/FONT>
|
