商業秘密保護體系建立可以最大限度地減少商業秘密泄露給企業帶來的損失，并不能徹底杜絕商業秘密的泄露。從當前商業秘密泄露的案例類型來看，泄露的主要途徑有三個方面：一是被對手主動竊取信息造成泄密；二是自己疏忽大意公開信息造成泄密；三是員工離職帶走信息造成泄密。本文著重探討員工離職帶走信息造成商業秘密的泄露的綜合預防策略。
1、打造“拴心留人環境”，減少核心人員離職率
環境好，則人才聚、事業興；環境差，則人才散、事業衰。企業只有持續打造“拴心留人的環境”，才能吸收和培養出更多的優秀員工，從而助力企業發展壯大。企業的發展靠人才，商業秘密保護的重點之一也是預防人才流失帶來的商業秘密泄露，二者具有正向關聯。從商業秘密保護建設的角度出發，要在推進企業“拴心留人環境”整體共性需求的基礎上，關注核心人員群體個性需求建設，解決核心人員重點關注的生活和工作需求問題，如：子女教育、老人就醫、配偶就業、團隊建設、薪酬機制、發展前景等。
2、建立分組管理制度，讓核心信息不容易帶走
商業秘密保護體系的建立不僅要保護已經產生定型的各類商業秘密成果，而且要關注商業秘密產生的過程，大部分公司產生商業秘密的主要來源是技術研發和戰略決策方向，要運用部門設置、人員崗位、制度流程等綜合管理手段，實現技術研發團隊、戰略決策團隊分組管理。通過分組管理，把資料信息、項目研發、決策認證進行合理分割，避免出現把“雞蛋放在一個籃子的現象”，從而使個別人員離職帶來商業秘密泄露風險的最小化。
3、完善員工離職制度，建立核心人員離職過渡期
建立了商業秘密保護體系的企業，涉及商業保護范圍的人員原則上都要簽訂競業禁止和限制協議，對于核心人員如果要離職，我們最好建立離職過渡期，把核心人員先從核心涉密崗位調整到普通崗位，經過調崗和規定的過渡期后，再允許其離職。這種管理制度要在商業秘密保護體系建立之初就進行設計規劃，并逐步貫徹到實際管理中。當然要配套的給調崗的核心人員進行適當的經濟補償，使其愿意配合該項制度的落實。
4、注重積累追責依據，提升商業秘密案件勝訟率
企業在建立了商業秘密保護體系后，必然要開展商業秘密保護定密工作，根據定密細目明確自己的商業秘密保護的具體內容，對于核心技術研發和戰略發展決策方面內容，企業要收集前期評估認證立項、中期投入人力、經費、研發認證過程、后期成果輸出等方面支撐商業秘密屬于自己的素材資料，一旦有員工，尤其是離職員工對企業商業秘密保護內容提出異議并進行訴訟，企業有相關證據支撐爭議內容屬于自己商業秘密的證據鏈，從而提升商業秘密案件勝訟率。
企業人員是具有一定流動性的，普通員工正常比例范圍內的離職對企業的綜合發展和商業秘密保護影響不大，但是核心人員的離職，可能會給企業帶來致命的打擊。所以，企業要做好普通人員離職率高和核心人員離職的預防工作，把員工離職帶來商業秘密泄露的控制在最小化，從而通過商業秘密保護體系的建設促進企業的更好發展。
|
