建立商業(yè)秘密保護(hù)體系可以減少商業(yè)秘密泄露給企業(yè)帶來(lái)的損失，但并不能徹底杜絕商業(yè)秘密的泄露。從當(dāng)前商業(yè)秘密泄露的案例類(lèi)型來(lái)看，泄露的主要途徑有三個(gè)方面：一是被同行主動(dòng)竊取信息造成泄密；二是自己疏忽大意公開(kāi)信息造成泄密；三是員工離職帶走信息造成泄密。本文著重探討自己疏忽大意公開(kāi)信息造成泄密的綜合預(yù)防策略。
一、加強(qiáng)人員保密教育，提高全員保密防范意識(shí)
首先擬制好年度保密教育計(jì)劃。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，保密教育也不例外，擬制保密教育計(jì)劃要注重教育內(nèi)容上的全面性、解決存在問(wèn)題上的針對(duì)性、與企業(yè)整體年度工作計(jì)劃的融合性。其次要結(jié)合時(shí)事形勢(shì)開(kāi)展教育。要隨時(shí)關(guān)注國(guó)內(nèi)外保密工作事件，掌握本公司保密工作動(dòng)態(tài)，針對(duì)外部事件和內(nèi)部問(wèn)題，及時(shí)開(kāi)展保密形勢(shì)教育。第三注重教育形式靈活多樣性。保密教育活動(dòng)年年搞，但每年都要有新花樣，才能收到更好的效果。如“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”和“走出去”，每年請(qǐng)不同的人來(lái)講，去不同地方參觀；組織保密知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽、燈謎晚會(huì)、演講比賽等。
二、抓住重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)，做好保密規(guī)章制度落實(shí)
首先要做好公開(kāi)信息審批工作。企業(yè)對(duì)外公布的各類(lèi)文字、圖片、報(bào)表等資料信息都要進(jìn)行分級(jí)審查，經(jīng)批準(zhǔn)后才能對(duì)外發(fā)布。其次要開(kāi)展對(duì)外交流專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。有的信息掌握在相關(guān)涉密人員的大腦中，在日常商務(wù)工作中，不注意就會(huì)泄露，所以在例行的保密教育的基礎(chǔ)上，要進(jìn)行對(duì)外交流保密工作專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，提升涉密人員的保密應(yīng)對(duì)能力。第三要嚴(yán)格落實(shí)檢查監(jiān)督制度。隨著企業(yè)的成長(zhǎng)，對(duì)外公布的信息和進(jìn)行的商務(wù)交流數(shù)量在不斷增加，需要檢查監(jiān)督審批制度和培訓(xùn)效果的落實(shí)情況，另外通過(guò)檢查監(jiān)督還可以反向促進(jìn)制度的補(bǔ)充完善。
三、建立長(zhǎng)效管理機(jī)制，激勵(lì)涉密人員主人翁意識(shí)
首先給予涉密人員崗位補(bǔ)助。涉密崗位需要在正常執(zhí)行公司制度的基礎(chǔ)上，另外履行涉密崗位的制度要求，如需要簽訂禁業(yè)限制等協(xié)議等，所以應(yīng)該給予崗位補(bǔ)助，提高從事涉密工作的責(zé)任感。其次盡量簽訂長(zhǎng)期勞動(dòng)合同。目前民營(yíng)企業(yè)人員流動(dòng)性較大，與重要涉密人員簽訂長(zhǎng)期勞動(dòng)合同，會(huì)保證相關(guān)人員的穩(wěn)定性，從而有利于保密工作的開(kāi)展。第三給予核心涉密人員產(chǎn)權(quán)激勵(lì)。核心涉密人員掌握有企業(yè)的核心信息，影響著企業(yè)的生存發(fā)展，給予產(chǎn)權(quán)激勵(lì)，使之成為企業(yè)的股東，與企業(yè)形成休戚相關(guān)的命運(yùn)共同體，更有利于商業(yè)秘密的保護(hù)和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
四、運(yùn)用保密技術(shù)手段，杜絕密品資料遺失現(xiàn)象
首先樹(shù)立人防技防物防相結(jié)合的理念。人防是核心，技防和物防是有效的補(bǔ)充，只有人防技防物防合理結(jié)合，才會(huì)收到事半功倍的效果。其次做好密品流轉(zhuǎn)中技術(shù)防護(hù)工作。密品在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中容易發(fā)生丟失的現(xiàn)象，尤其是外帶過(guò)程中，一旦丟失，很大程度上會(huì)發(fā)生泄露，所以密品外帶有條件的要派專(zhuān)車(chē)運(yùn)送，沒(méi)條件的至少要有專(zhuān)門(mén)的安全包（箱）裝載，出現(xiàn)丟失有補(bǔ)救的機(jī)會(huì)。第三配備專(zhuān)業(yè)的密品銷(xiāo)毀設(shè)備。在秘密資料產(chǎn)生的過(guò)程中，如果有修改的涉密文件、光盤(pán)要運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的密品銷(xiāo)毀設(shè)備進(jìn)行銷(xiāo)毀，防止產(chǎn)生的“廢品”泄密。
企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)建設(shè)沒(méi)有最好，只有更好，建立運(yùn)行商業(yè)秘密保護(hù)體系只是第一步，只有不斷加強(qiáng)教育培訓(xùn)、抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)、優(yōu)化管理機(jī)制、更新技術(shù)防護(hù)產(chǎn)品，才能最大限度減少自己疏忽大意公開(kāi)信息造成泄密。我所開(kāi)展有商業(yè)秘密保護(hù)建設(shè)的各項(xiàng)服務(wù)，愿意幫助各類(lèi)企業(yè)應(yīng)對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)領(lǐng)域面臨的風(fēng)險(xiǎn)，歡迎大家聯(lián)系我們，進(jìn)行溝通交流。
|
