保密室作為重要涉密要害部位，其建設(shè)情況是保密行政機構(gòu)對企業(yè)申請軍工資質(zhì)重點審查項目。涉密單位在保密室建設(shè)方面應(yīng)注意把握好以下三個問題。
1、正確理解保密室建設(shè)必要性
我們通常所講的保密室，僅指涉密單位保密要害部位的其中一類，是狹義上的理解和叫法。廣義上應(yīng)該稱保密要害部位，是指單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管涉密載體的專用、獨立、固定場所，包含單位的保密室、檔案室、涉密信息系統(tǒng)機房、涉密實驗室等。而保密要害部門則是指機關(guān)、單位（包括企業(yè)）日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。
就保密室而言，申請軍工資質(zhì)的每個單位都需要按標(biāo)準(zhǔn)要求進行建設(shè)。而保密要害部門在涉密等級和秘級數(shù)量上達不到一定級量是無需申請設(shè)立的，具有確定標(biāo)準(zhǔn)，非必要可不設(shè)立。
2、準(zhǔn)確把握保密室最小化原則
保密室應(yīng)當(dāng)是存放、保管涉密載體的最小專用、獨立、固定場所。因為存放、保管涉密載體的場所面積越小，越便于做好安全防護措施。遵循最小化原則可以節(jié)約保密管理成本、提高保密工作效率，但也不是越小越好。雖然保密資質(zhì)對保密室建設(shè)面積沒有具體要求，可根據(jù)本單位保密工作實際需要確定。但需要注意，保密室是處理日常涉密信息和涉密產(chǎn)品文件存放的地方，而且需要將涉密計算機和保密文件柜等一些安全設(shè)施設(shè)備擺放進保密室，安全保密管理員也需要在里面進行日常維護，所以需提前規(guī)劃好。一般而言，二級資質(zhì)的保密室的使用面積20平方米即可，應(yīng)將公文存放位置、保密員辦公位置和閱讀文件位置三者分開。
3、明確落實保密室審批規(guī)范化
《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》明確規(guī)定：單位要準(zhǔn)確確定保密要害部門部位，并按規(guī)定程序履行報批手續(xù)，落實相關(guān)保密技術(shù)防護措施，切實加強日常保密管理。涉及保密要害部門部位的工程建設(shè)立項方案要征求單位保密工作機構(gòu)意見。技術(shù)防護部分工程竣工后要經(jīng)單位保密工作機構(gòu)審核,合格后方能投入使用。特別是承擔(dān)保密要害部門部位技術(shù)防護建設(shè)的單位應(yīng)從具備涉密安防監(jiān)控資質(zhì)的單位中選取。但如果單位自行建設(shè),是否具備涉密安防監(jiān)控資質(zhì)不作要求。
《標(biāo)準(zhǔn)》對保密室選址確定、工程建設(shè)方案審批、竣工驗收審核及技術(shù)防護施工資質(zhì)等方面都做了明確規(guī)定和資質(zhì)要求，各單位應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范審批程序，確保保密室建設(shè)工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
最后要提醒的是，根據(jù)今年國務(wù)院在全國推開證照分離改革的通知，軍工資質(zhì)三級保密資格認定已經(jīng)取消。所以，前期申請受理成功三級保密資格的保密室在建項目，應(yīng)該以二級標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃，力爭保密室建設(shè)一步到位，為企業(yè)保密資質(zhì)三級升二級奠定基礎(chǔ)。
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